「世茂喜达酒店集团 x 简约费控」共建合规高效集团化费控系统

Cloudpense简约费控 2020-08-15

随着业务迅速扩展,集团结构日趋复杂,世茂喜达酒店集团决定开展智能财务体系的建设。

多方调研后,世茂喜达选择了简约费控,为集团筑造合规高效的费控系统。

01 关于世茂喜达酒店集团——独具匠心的国际化酒店集团

世茂喜达酒店集团是世茂集团与喜达屋资本强强联手打造的国际化酒店集团,聚焦快速发展的中国酒店市场,深入以一二线城市为主的经济和旅游发展强劲地区,进行酒店开发、品牌运营和资产管理。

世茂喜达旗下拥有7个各具特色的酒店品牌,包括御榕、茂御、世御、茂御居、凡象、睿选尚品和睿选,实现了从高端全服务到中端精选服务、从城市商务酒店到特色度假酒店以及公寓产品的全系列品牌阵容。

品牌阵容

截至 2020 年 7 月,世茂喜达酒店集团运营及筹开酒店 100 家,遍布 53 个城市(含海外)。

02携手筑造合规高效集团化费控系统

世茂喜达酒店集团拥有着国际管理背景、洞悉当地市场的本土运营团队,沿袭世茂的业主视角和喜达屋资本的国际视野。

随着业务迅速扩展,集团结构日趋复杂,世茂喜达决定开展智能财务体系的建设,在多方调研后,世茂喜达选择了简约费控,为集团筑造合规高效的费控系统。

上线推广 高效&迅速

- 1个月迅速上线:2020年3月29日项目正式开始实施,5月11日上线第一家酒店

- 2个月 大幅推广:7月初已推广至11家酒店

短短3个月,世茂喜达集团的财务整体成功上线优化,目前已实现1个财务共享中心,13家直营酒店上线推广。其中涉及7类单据,87张表单,184种费用类型,142个会计科目,106条会计规则,112条审批流

项目亮点

1集团精细化核算,化繁为简

作为一家集团化企业,世茂喜达有非常多的经营单元,因此公司提出需求要核算到部门、核算到门店、核算到事项,核算到个人。

简约费控通过强大的“表单引擎”,“预算引擎”,完美地满足了客户的需求,实现了化繁为简的精细化核算。

另外,简约费控还为世茂系统提供了多门店切换管理,可统一报表查看。

2 现金、计提管理清晰明了

由于员工众多,业务量大,因此世茂喜达的员工借还款管理,备用金管理,也是长期存在的一个痛点。

简约费控提供的借款还款台账、逾期/坏账/风险账款提醒功能,对公备用金台账功能,月结计提功能等强大的后台管理需求,极大的方便了财务管理。

3 零星资产管理,轻松盘点

由于世茂喜达集团的零星资产多,人员流动大,因此存在资产管理上的诸多不便与述求。

简约费控凭借灵活的“表单引擎”、”流程引擎“,快速为客户构建了一套新的资产管控流程,优化了资产调拨工作,极大地方便了财务盘点和资产对账。

4 票据管理合规,高效付款

在当前的信息化浪潮和电子发票环境下,世茂喜达集团也需要高效、快捷、合规地实现对于发票的管理。

通过电子发票导入,发票OCR识别等丰富的功能,简约费控帮助客户实现了先进的发票处理流程,结构化提取发票信息,自动价税分离,按规则自动填写费用科目等,助力客户化繁为简,降本增效,合规增强。